Atividades importantes são aquelas que têm um prazo de entrega conforme foi definido em um planejamento previamente estabelecido. Estas tarefas estão vinculadas a uma meta, objetivos a serem alcançados.

Atividades importante, não realizadas no tempo planejado, passa a ser urgente nos dias seguintes. Observem se não é assim que acontece!

Atividades urgentes trazem consigo um alto nível de estresse e ansiedade para toda a empresa, com o tempo a empesa toda adoece.

Se a sua gestão diária, começa definindo o que é urgente para o dia cuidado: há algo de errado na sua gestão. Pare e reflita!

Quando você trabalha desta forma, você estar decidindo que vai ficar para ser executado depois, ou seja, quais atividades hoje vão ficar parado no processo. Quem vive e quem morre no processo. Estas atividades que você deixa parado hoje, em alguns dias depois vira urgente, percebe?

Pontos a serem analisados na sua gestão:

1. Planejamento não contempla todas as atividades, os impactos entre si, lead time etc.;
2. Demanda maior que capacidade;
3. Procrastinação na execução das atividades;
4. Não se sabe direito o que é para ser executado e como fazer;
5. Gestão diária ineficaz na programação, controle e falta de ações para ajustar as defasagens no realizado conforme o planejamento;
6. Baixa eficiência;

É comum encontrar gestores já viciados no modelo de gestão de todos os dias ver as urgências do dia, tomar providencias sempre nas urgências. Dão a impressão de que se sentem mais gestores fazendo desta forma, é uma forma de se sentir importante. Existe a preocupação com o importante, mais falta ações para o importante ser executado no lead time correto e na quantidade correta.

Não deixe o que é importante’ se tornar urgente.

Quem desejar se aprofundar neste tema pesquise sobre a Matriz de Eisenhower.

A S. A. Consultoria Industrial é especialista em planejamento, controle das atividades dos processos em execução. Para saber mais sobre este assunto marque uma visita conosco.