Primeiro você e sua equipe tem que sentir a necessidade de planejar e compreender importância do planejamento, dimensionar os impactos na realização dos processos atuais e tomar a decisão. Fazer por obrigação um planejamento sem compreender um planejamento, fazer porque ficou sabendo que o concorrente estar fazendo planejamento e tudo mudou pra melhor no concorrente, conforme alguém falou ou você ficou sabendo nas redes sociais gera como resultado “nada ou muito pouco”. Vai virar uma frustação e aumenta a crença que planejamento não funciona.

Planejamento gera mudança de comportamento, mudança na forma que os processos são conduzidos e realizado, o nível de comunicação tem que ser ajustado na frequência do planejamento, Gestão Diária (GD) dos processos, antecipação dos próximos fatos etc. Observe que trabalhar com planejamento se faz necessária uma adequação na cultura da empresa, na forma que as pessoas envolvidas nos processos trabalham, na forma de liderar as equipes.

O Planejamento Estratégico deve ser segregado em Planejamento Tático e Planejamento Operacional, com metas diárias, acompanhamentos diários dos resultados e planos de ações para ajustar o que for necessário.

Compreender que os Planejamentos devem ser usados como ferramenta de apoio ao seu trabalho a ser executado. É como o mapa que guia você por caminhos desconhecido até chegar no objetivo. A linha de tempo e a velocidade de execução dia, deixa bem claro qual o objetivo diário. Isto deve ser seguido por todos, caso contrário ao término do tempo você não atinge o objetivo. Perdeu tempo, matéria prima, ou seja, perdeu dinheiro.

Conhecer antecipadamente a sua real capacidade de realizar o que vai ser planejado, caso sua capacidade esteja menor que a necessária, adequar a capacidade ou a necessidade.

O desenho produtivo (industrial) da empresa deve ser ajustável conforme as variações da necessidade do mercado conforme as metas que constam no planejamento.

Isto é parte do que tem que ser feito para um planejamento dar certo, tem detalhes que somente iniciando o planejamento você vai descobrir a necessidade de comtemplar.

Quando um planejamento der errado, pode observar que somente parte do exposto nos parágrafos acima foi planejado e executado na linha de tempo e na quantidade necessária. Neste caso a cultura permaneceu a existente, as pessoas não compreenderam, a ferramenta de planejamento não é culpada.

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