É seguramente apontada por todos os gestores de área industrial, financeira, contábil e comercial como uma das dificuldades mais comum nas empresas, “falta de acuracidade das informações dos estoques” tanto de matéria prima, produto em elaboração, produto acabado.

A acuracidade do estoque é um indicador da confiabilidade das informações presentes no sistema de controle.

Vale salientar que não é somente no balanço de final de ano, algumas empresas adotam o procedimento de fazer balanços mensal, na tentativa de ajustar as diferenças. Este procedimento é paliativo, consegue minimizar as diferenças entre sistema e o físico, ataca o efeito e não a causa.

Primeira pergunta quanta custa fazer estes inventários todos os meses?

Segunda pergunta quanto custa combater a causa?

Pense nisso.

Para cobrir as falhas relativa a acuracidade dos estoques, algumas empresas chegam a criar “estoques de incerteza”, compra um pouco a mais, etc. A criação deste estoque oficializa a falta de acuracidade do estoque, ou seja é maléfico aos resultados e deve ser extinto da cultura da empresa.

Qual a causa desta acuracidade nos estoques?

Podemos citar algumas:

• Ausência de processos que garantam o registro da entrada e o registro do consumo de forma correta;
• Ausência do pedido de compra informatizado;
• Ausência da conferência dos extratos de movimentação dos estoques;
• Ausência de comprometimento de toda a empresa com os estoques, vários se beneficiam dos estoques mais fica na responsabilidade apenas do almoxarifado manter os saldos atualizados;
• Tem sempre uma “pressa” que não dar tempo de registrar o que está entrando ou retirando do estoque, fica pra depois, depois, depois … no final do mês tem um balanço, deixa para o ajuste de balanço, vira regra informalmente;
• Baixa visão sistêmica dos processos de controle dos estoques, são criados procedimentos sem analisar o impacto deste nos outros procedimentos existente que também são necessários, exemplo: resolve para o industrial e a contabilidade fica sem a informação necessária para montar seu balanço, etc.;
• Cadastro de materiais e padrão descritivo de materiais de forma não adequada para a gestão de estoques, erros de descrição, unidades, etc.;

Explosão da necessidade de matéria prima, MRP, tem importância fundamental, pois assim como o cadastro de matéria prima é fonte primaria de dados para alimentação dos sistema MRP (planejamento da necessidade de material), um índice de acuracidade menor que 99,5% implica em falhas e como medida corretiva os estoques de segurança elevam-se cada vez mais como também a periodicidade dos balanços são reduzidas.

Algumas convicções que são verdadeiras armadilhas:

Itens que são rotativos, vez outra zera no estoque, é perda de tempo conferir;

Permitir algumas falta de acuracidade no estoque, ela certamente vai existir bem mais;

A S. A. Consultoria Industrial se coloca a disposição da sua empresa para conversar sobre estes assuntos e contribuir com um trabalho especializado diretamente na cadeia de produção e treinamento, contribuindo para um aumento da sua capacidade técnica.