A meta é construída parte a parte, procure identificar quais as partes que compõe sua meta, ou seja, início meio e fim de cada processo.

Estabeleça com clareza aonde você quer chegar, ou seja, o resultado, o efeito, etc. exemplos: melhorar a eficiência; melhorar a qualidade; reduzir o tempo de processo; reduzir o custo, etc.

Acumule informações que possam ajudar a realizar a meta, busque o máximo de informações possíveis.

Identifique as causas que estão impedindo ou que possam impedir de atingir a meta. Quais são seus gargalos, exemplo: máquinas, produtividade, matéria prima, etc.

Que ações ou contra medidas contra cada gargalo encontrado, ou seja, plano de ações.

Toda meta gera um plano de ação, não se esqueça disso. Se o plano de ação é bem feito a meta é atingida. A qualidade do plano de ação é a diferença porque uns atingem a meta e outros não atingem.

Tudo isto é planejamento tático e operacional 

Lembrete: “a função principal de um Gerente, Supervisor é atingir metas”.

O plano de ação representa todo o conhecimento sobre o problema, se o seu conhecimento “for pouco” seu plano de ação não deve ser o suficiente para realizar a meta.

Que informações são necessárias para montar o plano de ação para a meta ser atingida?

Que tipo de conhecimento tem que ter os gestores para se conseguir esta meta?

A empresa está dando as condições levantadas para que a meta seja atingida ou está querendo que o resultado seja atingido somente com a condição existente? A condição existente é suficiente?

Deparo-me às vezes com a empresa dando até uma aliviada nas metas para ver se a equipe consegue atingir, facilitando, mais o problema normalmente não está na meta e sim na falta de conhecimento para atingir a meta e condição física, material e informações (não existe controle dos dados).

As metas devem ser preparadas com antecedência respeitando a sequência do Plano Mestre e a capacidade de execução, sempre no dia anterior, entregue a cada responsável no início do horário de trabalho, com uma explicação dos objetivos. Existe um ritual para entrega de metas, temos que ter respeito por quem vai executar.

Cada um envolvido com o processo deve saber exatamente o que tem que fazer no dia para atingir as metas.

Estamos disposição para orientar na elaboração de suas metas e ensinar a fazer o acompanhamento da realização das metas.