Adicionar mais pessoas em uma equipe sobrecarregada, geralmente deixa as coisas mais devagar já que os novos não falam a mesma língua. Demandam tempo para se adaptar e entrar na rotina. Pergunto: Temos este tempo?

Adicionar mais trabalho as pessoas já sobrecarregadas apenas significa que as coisas serão esquecidas. Todos temos um limite. Pergunto: Sabemos o limite de execução da nossa equipe? Eles já estão no limite?

“Uma simples organização na forma de receber e passar as informações e os processos aumentar a capacidade de execução.”

Incomodar as pessoas por uma resposta mais rápida funciona muito para aquele que quer incomodar. Para quem está sendo incomodado, a resposta fica muito mais devagar porque parar um trabalho para abordar um outro trabalho reduz a eficiência.

Flutuações de carga de trabalho e demandas por resposta instantâneas, em outras palavras, mudança não planejada de uma atividade para outra, nova sequência de prioridade, causam ruptura organizacional e pessoal. Os matérias terminam no lugar errado, ideias e dados são perdidos, pessoas ficam bravas e esgotadas todo o tempo.

Adicionar projetos ou tarefas em intervalos aleatórios causa maiores flutuações no ambiente de trabalho. Conciliar prioridades, agilizar, fazer follow-up, demanda cada vez mais do dia de trabalho. Por uma questão de mercado, necessidade, se adicionam mais projetos e o rendimento total da equipe cai.

Todas as situações acima causam dispersão e tornam as coisas cada vez piores. Você consegue enxergar a dispersão resultante dos fatores acima?
Sugestões:
Reduza demanda por informações em cima da hora dos subordinados;
Parar de enviar ou responder a excessivos e-mails ou mensagens;
Pense mil vezes antes de adicionar mais projetos sem está concluído o anterior;
Pare de adicionar estrutura formal, ou seja, mais relatórios, tarefas, etc.

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